Сначала проверьте условия перехода
Согласуйте с ответственными за договоры порядок завершения работы прежнего исполнителя и начала нового. Даты и обязательства должны соответствовать действующим соглашениям. Практическую подготовку можно планировать заранее, но фактическая передача не должна опираться только на устные договорённости между сменами.
Соберите актуальное описание
Подготовьте перечень охраняемых зон, график, посты, основные обязанности и используемые системы. За время работы предыдущего подрядчика объект мог измениться. Новому исполнителю нужно передать актуальные условия, а не старое предложение, которое уже не отражает фактическую нагрузку.
Назначьте участников передачи
Со стороны заказчика нужен представитель, который может подтвердить состав передаваемого имущества и разрешения доступа. Определите представителей обоих исполнителей и время перехода. Заранее согласуйте, кто принимает решения, если выявлены расхождения или отсутствуют необходимые сведения.
Проверьте ключи и доступы
Составьте перечень передаваемых ключей, пропусков, оборудования и документов. Администрирование учётных записей выполняют уполномоченные лица. Сведения о доступах не следует включать в обычный открытый бриф; способ передачи согласуется отдельно с ответственными за системы.
Зафиксируйте начало новой работы
Уточните момент принятия объекта, порядок фиксации его состояния и замечаний. Инструкции, контакты и разрешения должны быть доступны сотрудникам новой смены. Если часть вопросов остаётся нерешённой, назначьте ответственных и сроки, а не оставляйте их как неформальные пожелания.
Проверьте первые смены
Сопоставьте фактическую нагрузку с согласованным составом, соберите замечания сотрудников объекта и проверьте связь с руководителем охраны. Для расчёта перехода в Санкт-Петербурге сообщите тип объекта, график и желаемую дату. Отдельно обозначьте, какие изменения в организации охраны вы ожидаете от нового исполнителя.